Konkrete digitale Massnahmen: Prozesse

Digitale Baustelle

Automatisierung von Abläufen

Visionen ohne Aktionen bleiben Träume. Sorgen Sie in Ihrem Unternehmen für ein Gefühl des Aufbrechens, des Vorangehens. Indem Sie die folgenden konkreten digitalen Massnahmen zügig umsetzen, zeigen Sie, dass Sie es mit dem Wandel ernst meinen und bilden ein Vorbild für Ihre Mitarbeitenden:

  1. Zugriff auf Daten

    Falls es Ihnen möglich ist, versuchen Sie per­sönliche Dokumente auf einem Cloud­speicher wie Dropbox oder Schweizer Alter­nativen zu sichern. So haben Sie Ort­ und Gerät­unabhängig jederzeit Zugriff auf Ihre wichtigsten Daten.

  2. Zentrale Ablage und Musterdokumente

    Sorgen Sie dafür, dass es eine zentrale Ablage für Musterdokumente und Vorlagen für alle Mitarbeitenden gibt. Einfach verfüg­bare Musterbriefe, Standardtexte und aufbe­reitete Präsentationen verhindern, dass Inhal­te mehrfach neu erstellt werden müssen.

  3. Dokumente digitalisieren

    Probieren Sie Dokumente, welche norma­lerweise wochenlang auf Ihrem Schreibtisch liegen, sofort zu scannen und digital in Ihrem Cloudspeicher aufzubewahren. Zur Not tut es auch ein kostenloses Scanprogramm auf Ihrem Smartphone.

Hier finden Sie weitere konkrete digitale Massnahmen, welche Sie schnell umsetzen können:

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Beitrag von Martin Weber

Geschäftsführer IT.innovation.4U